Campus Vejle kommunikerer og markedsfører sig i brochurer, på hjemmesider, på sociale medier m.m. I dette afsnit får du vigtig information om Campus Vejles brug af dine personoplysninger i den sammenhæng.
Formål med behandlingen
Vi anvender billeder og video- og lydoptagelser af og med elever/kursister for at fortælle om livet på skolen, de faglige og sociale aktiviteter, skolens tilbud, for at ønske elever tillykke og for at tiltrække nye elever.
Vi behandler normalt billeder og video- og lydoptagelser med almindelige, ikke-følsomme oplysninger. I få tilfælde kan de indeholde følsomme personoplysninger fx religiøs hovedbeklædning, en halskæde med et kors eller en person med et synligt handicap.
Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne
Når vi opbevarer og offentliggør billeder og video- og lydoptagelser, sker det primært fordi, skolen har legitime interesser i at fortælle om livet på skolen, både de sociale og faglige aktiviteter, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra e
Nogle gange har vi brug for at indgå en aftale om brug af billeder med dig eller dine forældre/værger, hvis du er umyndig. Det er særligt, når vi vil markedsføre skolen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b. I den forbindelse registrerer vi også dine kontaktoplysninger. Alternativt indhenter vi dit samtykke til behandlingen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
Hvis vi behandler følsomme personoplysninger, f.eks. religiøs hovedbeklædning, en halskæde med et kors eller et billede af dig i kørestol, indhenter vi dit samtykke, jf. GDPR art. 9, stk. 2, litra a, og art. 6, stk. 1, litra a.
Tilbagetrækning
Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen ikke påvirke offentliggørelsen og videregivelsen før tilbagekaldelsen. Fx kan vi ikke trække brochurer og reklamer tilbage, hvis de allerede er trykt, men vi kan godt fjerne et billede af dig på hjemmesiden, sociale medier m.v.
Skolen eller en af vores samarbejdspartnere tager billeder og video- og lydoptagelser af og med dig. Det er frivilligt, om du vil være med på billedet eller video- og lydoptagelser. Du er ikke forpligtet til at være med, og det har ingen konsekvenser for dig, hvis du ikke ønsker at være det.
Når vi tager billeder og video- og lydoptagelser til brug for markedsføring, indgår vi som udgangspunkt en aftale om brug af billeder, eller du giver samtykke til det. For at vi kan indgå disse, giver du os dine kontaktoplysninger, som vi opbevarer sammen med aftalen og samtykket. Konsekvensen af at du ikke giver os dine personoplysningerne vil være, at vi ikke kan indgå aftalen med dig.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Campus Vejle på info@campusvejle.dk
Videregivelse af personoplysningerne
Billeder og video- og lydoptagelser kan blive delt og offentliggjort på sociale medier (f.eks. Facebook, TikTok, LinkedIn, Instagram), hjemmeside og Campus Vejles intranet og via andre online og fysiske kanaler fx brochurer.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde de ovenfor anførte formål.
Ret til at gøre indsigelse
Du har ret til at – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemmelen er legitime interesser eller offentlige interesser. Skolen må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre kan påvise meget gode grunde til behandlingen, der går forud for hensynet til dig, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Du har fx ret til at gøre indsigelse, når skolen tager billeder, video- og lydoptagelser af store forsamlinger eller på afstand, da vi ikke mulighed for at spørge dig først, om du vil være med på billedet. Hvis der er en fotograf i nærheden, og du ikke ønsker at være med på billeder, kan du også gå væk fra kameraet eller sige det til fotografen.